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          持續精進,止于至善——AEO高級認證通過后的思考

          時間:2021-09-02 17:30
           

           

           
           
           

           

          自律則便利,“守信者關通天下,失信者寸步難行”。我們始終堅持誠信守法經營,不斷構建公司信用體系。堅守誠信文化,企業才能走得更穩、更遠。

           

          藍微在海關的資質從“A類企業”、“AEO一般認證企業”,到現在的“AEO高級認證企業”,發生了質的飛躍。

           

           

          新手遇到大挑戰

           
           
           
           
           
           
           
           

           

          從我轉到關務、學習關務知識,到處理進出口加貿監管業務,一幕一幕,像放電影一樣閃過眼前。

           

          關務進出口業務曾經是公司的瓶頸,有許多“消防員”的工作,隨著海關管理不斷精進,企業內部管理意識不斷提升,關務人員專業度不斷增強,我們不再是“消防員”。過程管理大于事后補救,各部門要從具體事務過程開始定立范本。

           

          我們由2014年的“A類企業”直接導入AEO一般認證企業,2018年計劃申請AEO高級認證,然而具體需要做什么?苦于當時沒有一個很明確的答案,現在想想,AEO豈是三言兩語就能講清楚?

           

          2018年11月,參加海關總署在蘇州基地組織的第一次培訓,整整兩天的學習,內容豐富,課件圖片拍了500多張,內容多得“透不過氣”。

           

           

          回到公司后,如何開啟內部的AEO認證知識培訓呢?我們作為公司海關事務主導者,如何讓CEO清楚他在認證過程中的重要性?如何將自己放在CEO的角度去協調企業內部,實現全員參與、合力完成?

           

          抓住32字真言,海關總署稽查司指示:自上而下,形成合力,吃透標準,客觀評估,分解任務,自查整改,總結分析,著眼長遠。

           

          接到AEO高級認證光榮而艱巨的任務后,我們開始列計劃,著手整理課件、內部培訓、關務系統建設、內部自查等各項工作,要將專業的知識放入非專業人士腦中不易,但這是我們必須要做的。

           

          持續改善,迎接復認

           
           
           
           
           
           
           
           

           

          新標準剛出臺,海關在認證過程中也是不斷摸索。很多時候不知道下一步會遇到什么困難,但方法對了就不怕,我們越戰越勇。2020年8月,通過了海關的第一次現場認證,對企業的內部管理流程化也發揮了重要作用。

           

          2021年,我們的兄弟公司西威完成第二次復認,我們邀請他們來公司分享,從中學到了很多新知識,了解了海關最新的認證要求。

           

          海關認證要求不斷精進,其實也是企業自身的發展所需要的。

           

          日常工作中維持AEO體系的合規運行,是我們的重點工作,各部門須遵守認證標準要求,定時定量完成兩百多項工作記錄。

           

          每年進行AEO符合性內審是海關的要求,也是我們發現、改善問題的重要機會,我們將利用此機會進行持續改善,定時組織檢查,確保每項工作落實到位。關注公司動態,比如園區改造、組織架構調整、新公司成立等,對應AEO標準做好相應工作。只有將所有工作執行到位,才不至于留下隱患,才能順利通過兩年后的復認。

           

           

          如何讓企業進出口業務“合規、自律”,是我們不斷思考和努力的方向。

           

          認證后的效果已經慢慢體現在公司管理的方方面面,各部門的進出口管理更規范了,業務差錯越來越少了,進出口越來越順暢了,進出口費用減少了……7月份,仲愷還給AEO高級認證企業發放了獎金,未來各項優惠措施也將傾向于AEO高級認證企業,AEO高級認證也將助力公司成為國際化一流企業。

           

             

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